আবেদনপত্রটি সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানের বরাবরে দায়ের করতে হবে। আবেদনপত্রে কী কী তথ্য থাকতে হবে ? আবেদনটি লিখিতভাবে দাখিল করতে হবে। যে ইউনিয়ন পরিষদের নিকট আবেদন করা হবে সে ইউনিয়ন পরিষদের নাম ঠিকানা থাকতে হবে। আবেদনকারী এবং প্রতিবাদীর নাম, ঠিকানা ও পরিচয় থাকতে হবে। সাক্ষী থাকলে সাক্ষীর নাম, ঠিকানা ও পরিচয় থাকতে হবে। ঘটনার উদ্ববের কারন, ঘটনার স্থান ও ইউনিয়নের নাম, সময়, তারিখ থাকতে হবে। নালিশ বা দাবির ধরন মূল্যমান থাকতে হবে। ক্ষতির পরিমাণ, প্রার্থিত প্রতিকার থাকতে হবে। পক্ষদ্বয়ের সম্পর্ক উল্লেখ থাকতে হবে। সাক্ষীদের ভূমিকা থাকতে হবে। মামলা বিলম্বে দায়ের করা হলে তার কারণ উল্লেখ থাকতে হবে। আবেদনকারীর স্বাক্ষর থাকতে হবে। মামলা দায়েরের তারিখ থাকতে হবে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস